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加強(qiáng)學(xué)習(xí) 精益求精 以首善標(biāo)準(zhǔn)做好長九檔案工作
來源:綜合管理部 作者:陳顏 發(fā)布日期:2022-04-20 字體大?。骸?a class="a1">小 中 大】 瀏覽次數(shù):2072
隨著長九項目二期礦山工程的全面建成完成,公司已進(jìn)入了擴(kuò)產(chǎn)、提質(zhì)、增效的歷史發(fā)展新階段。但工程完工只是中點,遠(yuǎn)沒有大功告成、一勞永逸。當(dāng)前,公司正在加緊推進(jìn)項目一期、礦山二期工程的資料整編歸檔工作。作為公司綜合管理部門一名機(jī)要檔案崗位青年職工,我深感責(zé)任重大,唯有努力前行。
長九項目工程檔案是廣大長九人在從事項目建設(shè)中,形成的具有查考利用價值的各類文件資料。它們是項目從立項報建、施工建設(shè)到竣工驗收的全過程真實記錄,客觀記錄和反映了工程各個環(huán)節(jié)的內(nèi)在聯(lián)系和本質(zhì)規(guī)律,對工程后期檢測、維養(yǎng)、改造提升等都具有重要的指導(dǎo)利用、借鑒參考和技術(shù)研究作用,是項目發(fā)展中不可替代的信息資源和資產(chǎn)財富。肖光彩書記多次明確要求:“全體長九人要堅定為自己、為歷史、為后來人負(fù)責(zé)的態(tài)度,扎實做好工程資料整編、歸檔工作,保證長九項目今后有案可查、有源可溯,確保長九項目工程經(jīng)得起時間和歷史的檢驗”!
面對新時期、新任務(wù),在適應(yīng)新角色、融入新領(lǐng)域的過程中,我將不斷加強(qiáng)工程項目檔案領(lǐng)域的知識學(xué)習(xí),切實增強(qiáng)業(yè)務(wù)本領(lǐng),認(rèn)真履職盡責(zé),以首善標(biāo)準(zhǔn)做好新階段檔案管理工作,不負(fù)長九不負(fù)心!
將“整得好”作為基礎(chǔ)前提
充分認(rèn)識竣工資料規(guī)范歸檔的極端重要性,從源頭上消除因資料不齊全、不規(guī)范對項目發(fā)展可能導(dǎo)致的負(fù)面影響。以做細(xì)做實基礎(chǔ)工作入手,要求各參建單位對照國家行業(yè)主管部門檔案管理規(guī)范、整編規(guī)程、立卷歸檔辦法以及長九公司相關(guān)規(guī)定,高標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、細(xì)致地做好竣工資料的分類、整編、裝訂、裝盒等各項工作。嚴(yán)把“收集關(guān)”、“審核關(guān)”和“入庫關(guān)”, 確保資料歸檔既齊全準(zhǔn)確,又主次分明。
將“管得好”作為核心關(guān)鍵
檔案管理始終是長九企業(yè)管理不可或缺的一部分,是提高長九工作質(zhì)量和發(fā)展效益的必要條件;檔案管理水平的科學(xué)規(guī)范與否,是衡量企業(yè)管理水平的重要標(biāo)志。作為一名檔案崗位工作人員,我將積極加強(qiáng)檔案管理方面的知識學(xué)習(xí),真正做到規(guī)定熟、業(yè)務(wù)通、操作精。著力構(gòu)建系統(tǒng)完備的檔案管理機(jī)制,將檔案櫥柜按類、按序編號,整齊排列,便于查找;編制好檔案總目錄、檔案分類目錄,并建立規(guī)范的電子索引;建立健全嚴(yán)格的檔案查借閱流程和出入庫登記制度,按照“八防”等國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行庫房管理,確保檔案管理高效、安全。同時,加快信息化、數(shù)字化應(yīng)用,逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
將“用得好”作為最終目標(biāo)
認(rèn)真履職盡責(zé),做好崗位工作,努力為長九公司提供隨時隨地需之可查、查之能用、用則有效的優(yōu)質(zhì)檔案。依托檔案資料,努力激發(fā)其在今后長九項目“回頭看”、推動項目提質(zhì)增效中的重要作用;促使其真正成為工程建后管養(yǎng)的有效根據(jù),成為查本溯源、答疑解惑的準(zhǔn)確答案,成為項目改造提升的利用依據(jù),以及新建工程的借鑒參考。最大限度充分體現(xiàn)檔案資料的活力價值,為推動長九項目邁上新臺階、加快實現(xiàn)高質(zhì)量新發(fā)展提供有力保證和有效保障。
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